Pada dasarnya, akun calendar resource di Carbonio seperti ruang meeting, proyektor, atau perangkat bersama lainnya dapat menerima undangan meeting baik yang satu kali maupun yang berulang (recurring).

Namun, dalam praktiknya, tidak semua resource cocok digunakan untuk meeting berulang.
Misalnya, sebuah ruang meeting ingin tetap fleksibel dan tidak “terkunci” oleh booking mingguan atau bulanan yang panjang. Jika hal ini dibiarkan, sering kali muncul konflik jadwal atau resource jadi sulit digunakan oleh pengguna lain.

Untuk mengatasi masalah tersebut, Carbonio menyediakan sebuah atribut khusus yang memungkinkan resource secara otomatis menolak semua undangan meeting berulang.

Mengenal zimbraCalResAutoDeclineRecurring

Atribut yang digunakan adalah:

• zimbraCalResAutoDeclineRecurring

Atribut ini berfungsi untuk menentukan apakah sebuah calendar resource akan secara otomatis menolak undangan meeting berulang atau tidak.

Secara default, nilainya adalah:

• FALSE → resource masih menerima meeting berulang

Jika atribut ini diubah menjadi:

• TRUE → resource akan menolak semua meeting berulang, tanpa melihat apakah resource tersebut sedang kosong atau tidak

Mengaktifkan Penolakan Otomatis untuk Meeting Berulang

Untuk mengatur agar sebuah calendar resource otomatis menolak undangan meeting berulang, kita hanya perlu mengubah nilai atribut tersebut menjadi TRUE.

Gunakan perintah berikut:

carbonio prov mcr <nama_resource> zimbraCalResAutoDeclineRecurring TRUE

Penjelasan singkat:

• mcr adalah singkatan dari Modify Calendar Resource
• Perintah ini digunakan untuk mengubah konfigurasi akun resource yang sudah ada, seperti ruang meeting atau equipment

Contoh penggunaan:

carbonio prov mcr meetingroom01@example.com zimbraCalResAutoDeclineRecurring TRUE

Setelah perintah ini dijalankan, resource meetingroom01@example.com akan otomatis menolak semua undangan meeting berulang yang masuk.

Mengembalikan ke Perilaku Default (Menerima Meeting Berulang)

Jika suatu saat kebijakan berubah dan resource tersebut kembali diperbolehkan menerima meeting berulang, atribut ini bisa dikembalikan ke nilai default.

Gunakan perintah berikut:

carbonio prov mcr <nama_resource> zimbraCalResAutoDeclineRecurring FALSE

Dengan pengaturan ini, calendar resource akan kembali menerima undangan meeting berulang seperti biasa.

Penutup

Penggunaan atribut zimbraCalResAutoDeclineRecurring sangat berguna untuk menjaga fleksibilitas penggunaan calendar resource, terutama untuk ruang meeting atau perangkat bersama yang sering digunakan banyak orang.

Dengan konfigurasi sederhana ini, administrator dapat mencegah booking jangka panjang yang tidak diinginkan, sekaligus menjaga ketersediaan resource tetap optimal.